توثيق عقود الإيجار في أبوظبي إلكترونياً

أصدرت بلدية أبوظبي دليل المستخدم لنموذج «توثيق» الإلكتروني الخاص بتوثيق عقود الإيجار، حيث يحتوي على كل المعلومات الخاصة بإنشاء عقود الإيجار، ويتيح للملاك وأصحاب الشركات العقارية تسجيل بياناتهم الخاصة وإنشاء عقود الإيجار بأنفسهم.

وأفادت البلدية بأن هناك تسعة مراكز طباعة معدة في الإمارة لتقديم خدمة إتمام الإجراءات الأولية لتوثيق العقود الإيجارية، إذ يتم من خلالها إدخال كل البيانات المطلوبة، ومن ثم يصدر رقم العقد، الذي يرسل عن طريق رسالة نصية لاستخدامه في استكمال التسجيل والحصول على نسخة العقد المسجلة من أقرب مركز خدمة عملاء تابع للبلدية.

ويتضمن الدليل شرحاً مفصلاً مع أمثلة حول مراحل توثيق العقار، الذي يتضمن مرحلة الإعداد، وهي فتح الحساب (لملاك العقارات القابلة للتأجير وشركات إدارة العقارات في نظام «توثيق»)، وتسجيل بيانات العقارات القابلة للتأجير، وبيانات عقود الإيجار الحالية.

فيما تشتمل مرحلة استخدام النظام كل المعاملات الإيجارية الخاصة بتسجيل عقود الإيجار، وهي كالآتي: إصدار عقد إيجار جديد (شخص، شركة، حكومة)، وتجديد عقد الإيجار، وتعديل بيانات عقد الإيجار، وإلغاء عقد الإيجار، وإنهاء عقد الإيجار(قبل انتهاء فترة صلاحية العلاقة الإيجارية)، وتسجيل بيانات العقار، وتحديث القاطنين، واستخراج عقد الإيجار المدمج، وعقد الإيجار المتعدد، وكذلك كيفية تسجيل عقد إيجار بالباطن.

وكشفت البلدية في بيان صحافي، أمس، أن حصيلة العقود الإيجارية الموثقة في «توثيق» خلال العام الماضي بلغت 22 ألفاً و504 عقارات، منها 6681 بناية، و10 آلاف و31 فيللا، و5792 مجمعاً سكنياً، و5792 مجمع فلل، فيما بلغ عدد الوحدات السكنية 244 ألفاً و308 وحدات.

وتسعى البلدية إلى تطوير إجراءات «توثيق»، بهدف تسهيل العملية، وإتمام الإجراء بشكل يحقق تطلعات واحتياجات العملاء، إذ اتخذت خطوات عدة، منها: تطوير الاستمارة الإلكترونية لتسجيل عقود الإيجار وإطلاقها على الشبكة الإلكترونية، وتطوير خدمة الدفع الإلكتروني للملاك الأفراد، وتفعيل الربط الإلكتروني مع نظام إدارة الأراضي، وتقديم الخدمة بشكل كامل عن طريق مكاتب الطباعة في أي وقت وأقرب مركز للعميل، وتوحيد النماذج وإجراءات (توثيق) على كل البلديات والمراكز الخارجية، إلى جانب التعاون مع الجهات الأخرى والشركاء الاستراتيجيين لإنجاز المعاملات.

وقالت البلدية إنها تتعاون مع الجهات والمؤسسات ذات الصلة بالخدمات بهدف تقديم أفضل وأرقى الخدمات وفي مجال توثيق العقود الإيجارية، إذ تم الانتهاء من الربط مع الإدارات المعنية في القيادة العامة لشرطة أبوظبي، ويجري العمل على تفعيل الربط مع الإدارة العامة للجنسية والإقامة، ودائرة التنمية الاقتصادية، خلال مايو المقبل، فيما سيتم الانتهاء من تفيعل الربط مع مجلس أبوظبي للتخطيط العمراني في يونيو المقبل، مشيرة إلى أنه تم الربط مع مركز الإحصاء لتبادل المعلومات والإحصاءات حسب الدراسات.