«أبوظبي للتعليم» ينجز مباشرات عمل المعلمين والإداريين «إلكترونياً»

أنجز مجلس أبوظبي للتعليم إخطارات مباشرة العمل لأكثر من 13 ألف معلم واداري «إلكترونيا» من خلال الإنترنت بواسطة نظام الخدمة الذاتية الذي أطلقه المجلس العام الماضي.

وأوضح المدير التنفيذي للخدمات المساندة في المجلس سالم الصيعري، أن تلك الخطوة استهدفت التيسير على العاملين في الميدان التربوي من معلمين واداريين، وكذلك العاملون في قطاعات الموارد البشرية والمالية وغيرها من القطاعات ذات العلاقة من أجل إنجاز إجراءات المباشرة بالسرعة الممكنة، وتوفير الوقت والجهد على فرق عمل كانت تبذل جهوداً مضنية في مراجعة أكثر من 13 ألف كتاب مباشرة عمل يدوياً مع بداية كل عام دراسي في عملية تستغرق مابين 15 و20 يوماً على الأقل، فيما لم تستغرق المباشرة الإلكترونية أكثر من أربعة أيام، بما يعد تبسيطاً للإجراءات وتخفيف الأعباء عن كاهل إدارات المدارس، وقال إن النظام الجديد يمكن المعلم أو الإداري من تعبئة تاريخ حضوره الفعلي إلى عمله إلكترونياً من خلال نظام الخدمة الذاتية وإرساله عبر الإنترنت من أي مكان تتوافر فيه الشبكة، ثم يرسل النظام إخطار المباشرة الى مدير المدرسة التابع لها المعلم، لتدقيقه والموافقة عليه، لتستكمل بعد ذلك الإجراءات الخاصة بالراتب وغيرها.

وأشار الصيعري إلى أن هذه المباشرة الإلكترونية أسهمت في تقليل الأخطاء التي كانت تقع في السابق مع استخدام النظام اليدوي الورقي في تعبئة وإرسال مباشرات العمل، اذ لم يكن من السهل التدقيق على هذا الكم الهائل من أوراق المباشرة من دون أخطاء، كما وفرت الوقت والجهد اللذين كانت تبذلهما إدارات المدارس في عملية التدقيق، اذ تم إنجاز المباشرة الإلكترونية بدقة، لافتاً إلى أن المجلس يسعى إلى تقليل الزمن الذي تستغرقه المباشرة الإلكترونية ليصبح يومين بدلاً من أربعة، اختصاراً للوقت والجهد، وتحسين مؤشرات الأداء بما ينعكس إيجاباً على العملية التعليمية.

وأضاف أن هذا النظام أسهم حتى الآن في إنجاز ما يزيد على 60 ألف معاملة إلكترونية تخص العاملين في القطاع التعليمي مثل الإجازات بأنواعها الدورية والطارئة والأمومة، وغيرها، وتحديث البيانات الخاصة بالعاملين مثل إضافة الأبناء وتغيير الحالة الاجتماعية وتحديث أرقام الهاتف والعناوين وغيرها، كما يمكّن نظام الخدمة الذاتية المعلم أو الموظف، من التعرف إلى تفاصيل راتبه إلكترونياً، فضلاً عن الاستفادة من هذا النظام في تحديث الشهادات العلمية والمهنية للعاملين في الميدان التربوي وطلب شهادات الراتب وغيرها من الخدمات الأخرى