الأمانة العامة لـ «تنفيذي دبي» تصدر دليلاً إرشادياً لإدارة المشروعات

أصدرت الأمانة العامة للمجلس التنفيذي لإمارة دبي، بالتعاون مع «المعهد العالمي لإدارة المشاريع»، الدليل الإرشادي لإدارة المشروعات باللغتين العربية والإنجليزية، الذي يعد مرجعاً لكل المختصين في إدارة المشروعات المؤسسية لاحتوائه منهجية مبسطة لآلية إدارة المشروعات، مدعومة بجميع النماذج والأدوات اللازمة لنجاح تنفيذ المشروع، وذلك من خلال توصيف وتوضيح العمليات اللازمة لإدارة أي مشروع.

ويأتي إصدار الدليل في إطار جهود الأمانة العامة لتطبيق أفضل الممارسات العالمية والأدوات المرجعية، وبما يتكامل مع مجموعة الأدلة المرجعية التي أصدرتها الأمانة العامة سابقاً، والتي تشكل في مجموعها إطاراً عملياً للمتابعة وأداة لتمكين تنفيذ الاستراتيجيات الناجحة من خلال منهجيات متكاملة لإدارة المعرفة في العمل الحكومي.

وأكد مساعد الأمين العام لقطاع شؤون المجلس التنفيذي والأمانة العامة، أحمد المهري، أن «إصدار الدليل الإرشادي لإدارة المشروعات يأتي ضمن الجهود الداخلية في الأمانة العامة للمجلس لتطوير المنهجيات والأدوات التي تنظم العمل المؤسسي، وذلك استناداً إلى أفضل الممارسات العالمية في هذا المجال، كما أنه يأتي ضمن بناء القدرات وتمكين الكفاءات للقيام بالأدوار المنوطة بهم خلال المراحل المختلفة من دورة حياة المشروع».

بدورها، أوضحت مديرة مكتب إدارة الأداء المؤسسي في الأمانة العامة، مريم السركال، أن «الدليل يشتمل على المفاهيم الرئيسة لإدارة المشروعات، فهو يحتوي على آلية عملية لإعداد المتطلبات التنفيذية لأي مشروع وفقاً للمعايير العالمية لإدارة المشروعات، إذ تم تطوير هذه المتطلبات بما يتلاءم مع طبيعة العمل الحكومي لإمارة دبي، وبما يتناسب مع طبيعة المشروعات بمختلف أنواعها والمنفذة من قبل حكومة دبي».

يشار إلى أن الدليل الإرشادي لإدارة المشروعات سيتم إطلاقه عبر نافذة ذكية ومتميزة لموظفي الأمانة العامة للمجلس، ومن خلال الموقع الإلكتروني الداخلي لها، والذي سيحتوي على منهجيات إدارة المشروعات المؤسسية، بما يدعم الاستفادة القصوى من قدرات وإمكانات الموارد المتاحة للمشروعات، وبما يسهم في إرشاد المستخدمين للاستفادة من المحتوى، الذي تم تطويره بناء على أفضل الممارسات العالمية، مع الأخذ بعين الاعتبار حجم المشروعات وعملية التخطيط للموارد اللازمة لها، وعناصر المخاطرة وغيرها من الركائز المهمة الأخرى في إدارة المشروعات.